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时间管理|20-30岁期间你应该要培养的十二项时间

发布时间:2019-10-29 09:36编辑:母婴浏览(200)

    除了准备好衣服外,将自己的公文包也一并整理,将出差发票整理好,收到的名片做电子化存档处理,其他不需要的纸质资料丢掉,给包包一个整洁的空间,这样方便第二天我们也更容易找到重要资料。

    培养每天“真正工作投入时间≥4小时”习惯

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    为了给需要持续改善的GTDer提供更高质量的咨询服务,职场GTD现推出会员制度,一年66元的会费就可以和小强进行不限时不限次的高质量一对一线上交流机会,一顿饭一件T恤的钱就可以帮你解决个人和职场效率技能提升的各种难题,让你从目前的困扰中走出来,建立自己核心竞争力,能够有更多时间浪费在美好事物上,陪陪家人,看看书,跑跑步,旅旅游......愿小强可以成为大家职业发展和生活平衡上的顾问和推力助手。

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    和我一起在手机/平板上制定您的3月份计划思维导图吧!

    睡觉前做好上述四项准备工作后,最后好好放松下做自己喜欢的事情进入梦乡,我一般会放着海浪鸟鸣等背景声,用kindle读电子书或者看纸质书25-50分钟。

    小强之前使用的是Google Calendar,后来改为Sunrise应用,这两款日历类工具已经超出本身日历范畴,功能相当强大,让它们发挥作用成为你的贴心小秘书!

    虽然在睡觉前计划明天的三件要事,本身不是一件放松的事。但是在第二天大清早醒来后,尽管头脑还不够清醒,通过昨晚列出的三件要事可以马上明确我要做的重要事情,这三件事情是我必须当天要完成的。

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    清空手机照片,备份到云相册

    现在手机上的天气APP非常多,提前查看明天的天气情况准备好相应衣服,像我如果出差商务应酬较多的话,会用挂烫机运好几套西装衬衣。另外如果你也有晨练习惯的话,准备好运动装备,第二天起床后洗漱下可以直接出去运动,减少拖延症的发生。

    培养每天”番茄工作法“习惯

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    清理纸质笔记,存入Onenote/印象笔记对应笔记本中

    对比下自己每天晚上你都会做哪些事情呢?如果现在你还没有养成上述这些习惯,试着做做吧!欢迎各位加入微信公众号Ilovegtd的微信群,讨论你的入睡前日常行为习惯吧!

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    一天下来我们电脑桌面或者下载文件夹中或许会新建下载不少相关资料,邮箱收件箱有几十封已回复邮件,任务管理工具默认文件夹也收集几条灵感或代办事项,手机也拍摄一些照片,本子上也记录一些事情,下班前花上5-15分钟时间进行日清理,放入各自对应的位置,根据个人习惯建立自己的日清理模板,小强的内容供大家参考:

    我们非常羡慕每天能够在中午前就能够完成当天90%的工作量,这样晚上下班后可以按时回家和家人团聚,不用留在公司苦逼的加班。其实,考虑到工作日上午只有2-3个小时时间以及外界开会交流等因素的干扰,其实我们大部分利用的都是清晨在家或者提前去办公室的大段时间,为了能够在清早能够更快进入工作状态,前一个晚上的准备工作也非常重要,以下和各位分享的是5个入睡前你应该要培养的日常行为习惯。

    小结

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    往往很多事情的拖延都是因为觉得事情太难,不知道如何下手而导致的。在盲目开始做某事情前,花上5-10分钟时间进行考虑,然后用思维导图方式将项目逐渐分解,最后成为一件件可以执行的下一步行动,控制在25分钟可以完成。

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    为什么我无法吃掉三只青蛙呢?

    培养“一次处理一件事情”习惯

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    入睡前是不是感觉大脑还会蹦出很多零碎想法或者未解决的问题,趁着入睡前用自己的电子化或者纸质本子记录到Inbox中,避免头脑中一直会有某个信号缠绕着你。其实正确的做法是要随时随地养成记录这些碎碎念的习惯,日后可以孵化成其他项目或下一步行动。

    朋友家人的生日/纪念日,合作伙伴/基友/闺蜜的聚会,家庭的信用卡还款日/水电燃气缴费日……这些重要或者琐碎事情我们不可能通通都记在大脑里,这就是日历工具可以帮助你的地方。

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    培养”项目分解成下一步行动“习惯

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    初入职场时,老板同事委托你的事情,或者网络社群朋友找你帮忙的事情,用锻炼提高自我能力的态度去接受。但是当你成长到一定阶段后,要敢于对一些重复类事情说不,因为你从里面已经得不到成长,反而会浪费你大量时间,阻碍你新的发展,要培养“敢于说不”的勇气。

    有些职场GTD会员和小强反映,为什么一天忙碌下来,却觉得没有做什么事情,没有一点成就感呢?因为你整天处理的都是一些琐事,试着前天晚上或者当天早晨安排三项要事,一件件去完成,相信我完成一项要事的成就感会大于完成十件琐事的感觉。

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    番茄工作法是小强接触GTD以来,一直都在执行的习惯,无论是对时间管理新手,还是时间管理行家都适用。番茄工作法可以让你集中时间内集中精力完成某事情,时间到了以后进行休息,既提高工作效率,又注意身体健康,一举两得。

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    以上分享的十二项时间管理技巧,是小强觉得非常重要的习惯,掌握后会给你带来快乐高效每一天,赶紧从今天开始执行吧!

    培养“周末周回顾”习惯

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    培养每天“使用任务管理工具”习惯

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    除了日程安排类事情之外,每天我们还有一大堆要处理的待办事项,把他们记录在任务管理工具中进行有序处理,提醒自己优先处理的事情,这类应用有很多小强使用过不错也推荐给大家的有remember the milk, toodledo,wunderlist,anydo,todoist,Trello.

    趁早晨上午人的精力最旺盛的阶段,去处理费脑筋的事情,比如产品项目新点子企划,下个月产品销售计划安排等。疲劳的时候去处理机械性体力活事情,比如第4点提到的进行日清空事宜。

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    清空to do list收件箱默认文件夹,放入相应标签或文件夹

    清空电脑虚拟桌面,放入对应电脑项目文件夹

    培养每天“睡眠时间达到7-9小时”习惯

    清空邮件收件箱,放入对应邮件项目文件夹

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    虽说大部分工作人士是8小时工作制,但是除去会议、邮件回复、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、中途休息等相关事情,你可以统计下每天真正工作投入时间是否有超过4小时。所以将每天重要的事情尽量安排在早晨或上午完成,下午的时候身体精力和大脑关注度都会减少很多。

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    清空电脑下载文件夹,放入云盘或云办公空间

    培养”敢于说不“习惯

    学会尊重人体的生理规律,每天尽量有7-9小时的睡眠时间,对于夜猫型工作族你的工作效率非常高,但是从你人生健康长远角度考虑的话,目前你是用健康换取金钱,后面可能就是金钱换取不到健康啦!小强目前尽量23点睡觉,早晨5点起床,午休30分钟,上下午有空就学会打盹5分钟,形成自己的身体节奏!

    培养每天“使用日历APP应用或日历纸质本”习惯

    20-30岁是我们人生阶段的重要分水岭,大学毕业、初入职场、摸爬滚打成“老鸟”,在此阶段如果能够培养时间管理的习惯,对你以后的人生会起到翻天覆地的变化。现在小强就将自己接触GTD后掌握的时间管理技巧,和各位分享其中重要的十二项内容。如果你目前能够做到,小强在此恭喜你继续保持;没有做到的话也不要灰心,从今天开始也不迟,每天尝试一项新习惯,争取一个月之内对这十二项时间管理内容有初步体验,到时候欢迎大家找小强分享!

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    学会周回顾是时间管理中一项重要的技能,可以让我们总结本周的得失,下周会更有效的安排执行事情,所以回顾也是GTD系统中的重要一环。有职场GTD会员询问小强,周回顾应该回顾哪些内容,小强的周回顾是来源于每天的晨间日记和日计划基础数据,下面这些事情可以供参考,一般30分钟时间就可以搞定周回顾。

    不要过于相信大脑能力,不要一次同时处理多件事情,否则你的大脑会在多件事情中来回做切换状态,刚刚做某事情进入状态又被迫调整成另外一件事情,会大大降低你的工作效率。如果你今天有多件事情要处理的话,尝试1个小时之内只处理A事情,然后下一个小时再处理B事情。

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